Dein Schichtkalender. Einfach schön.

Für dich als Privatperson nichts – ohne Abo und ohne Werbung. Zum Anlegen reichen ein Spitzname und ein Passwort; eine E-Mail-Adresse kannst du freiwillig hinterlegen, damit du ein vergessenes Passwort zurücksetzen kannst. Dein Konto löschst du jederzeit selbst mit allen Einträgen.

Ja. Er läuft im Browser und lässt sich auf dem Handy wie eine App auf den Startbildschirm legen. Über das Kalender-Abo erscheinen deine Schichten zusätzlich im Kalender deines Handys – auch als Widget. Neue Einträge holt der Handy-Kalender selbst ab; das kann einige Stunden dauern.

Für Unternehmen mit festen Schichtmodellen – etwa Produktion, Chemie- und Kunststoffindustrie, Maschinen- und Anlagenbau oder Logistik. Entscheidend ist nicht die Branche, sondern dass in Schichten gearbeitet wird und Urlaub, Abwesenheiten und Besetzung zusammen geplant werden müssen.

Schichten legen Sie selbst an – mit Name, Kürzel, Uhrzeiten, Wochentagen sowie Mindest- und Sollbesetzung. Rotierende Schichtgruppen werden über Rotationsmuster abgebildet; derzeit sind bis zu vier Schichtgruppen (A bis D) möglich. Damit lassen sich 2-, 3- und 4-Schicht-Modelle planen. Modelle mit fünf rotierenden Gruppen werden aktuell noch nicht abgebildet.

Ja. Mitarbeiter erhalten einen eigenen Zugang über eine Einladung und sehen ihre eigenen Schichten sowie den Schichtplan. Im persönlichen Kalender tragen sie zusätzlich eigene Termine ein und können auf Wunsch ihren Partner oder ihre Partnerin per Link einladen. Die eingeladene Person braucht kein Konto und sieht die Schichten, Abwesenheiten nur als „Urlaub“ ohne Grund. ShiftNexo lässt sich auf dem Handy wie eine App installieren. Welche Gründe für Abwesenheiten Kollegen sehen, ist standardmäßig eingeschränkt und kann je Person freigegeben werden.

Ja. Mitarbeiter beantragen Urlaub, V-Tage und weitere Abwesenheitsarten in der Anwendung. Schichtleitung oder Administration genehmigen oder lehnen ab; dabei ist sichtbar, wie sich der Antrag auf die Besetzung auswirkt. Urlaubskonten werden automatisch mitgeführt.

Ein Datei-Import ist derzeit nicht vorhanden. Mitarbeiter werden in der Anwendung angelegt; ein Einrichtungsassistent führt nach der Registrierung durch die ersten Schritte.

Ja. Unter „Live-Demo“ erhalten Sie ohne Registrierung einen eigenen Demo-Bereich mit Beispieldaten eines Schichtbetriebs – als Administration, mit offenen Anträgen zum Genehmigen. Der Bereich wird nach 24 Stunden automatisch gelöscht. Für einen dauerhaften Bereich mit eigenen Daten registrieren Sie sich kostenlos.

Je Schicht werden eine Mindest- und eine Sollbesetzung festgelegt, zusätzlich auf Wunsch eine Mindestanzahl je Qualifikation. ShiftNexo zeigt pro Tag, ob die Besetzung erfüllt ist, unter Soll liegt oder die Mindestbesetzung reißt, und prüft Urlaubsanträge vor der Genehmigung dagegen. Die Entscheidung trifft immer ein Mensch.

Nein. ShiftNexo nutzt keine KI-Dienste und gibt keine Daten an KI-Anbieter weiter. Konten, Besetzung und Konflikte werden nach festen, nachvollziehbaren Regeln berechnet; über Anträge entscheidet immer ein Mensch.

Die Daten liegen in einer Datenbank in der EU (Irland). Jedes Unternehmen hat einen eigenen Bereich; die Trennung wird in der Datenbank durchgesetzt. Einzelheiten stehen in der Datenschutzerklärung.